折尾愛真高等学校 » 各種証明書の発行について

種　類	手数料（1枚）	発行日数	有効期限
卒業（修了）証明書	200円	1日程度	発行日から3ヶ月
修業証明書 ※看護専攻科卒業生は国家試験に必要です。	200円	1日程度
学業成績証明書	300円	5日程度
調査書	300円	7日程度
単位修得証明書	300円	5日程度
在籍期間証明書	200円	3日程度
基本研修修了証明書（喀痰吸引）※福祉のみ	200円	1日程度
英文証明書（卒業・成績）	500円	2週間程度
不発行証明書※1	200円	1日程度
その他証明書　※提出先の書式がある場合等は、お問い合わせ下さい。

※1不発行証明書は、卒業後の年数経過により、調査書、成績証明書の発行が出来ない場合に発行する証明書です。

○発行可能な証明書（発行可能は、○印）

発行可能期間※1	調査書	学業成績証明書	単位修得証明書	卒業証明書
卒業後5年間	○	○	○	○
卒業後20年間	×	×	○	○
永年	×	×	×	○

※1成績に関する記録の保存期間は卒業後5年、単位修得に関する保存期間は卒業後20年間となっております（学校教育法施行規則第28条）。卒業年数を経過すると発行することが出来ません。
大学等への出願書類として必要な場合は、出願先に問い合わせて指示を受けてください。

※証明書が発行できない場合には、各証明書の不発行証明書を発行いたします。

○文書保存年限

平成5年度以前に入学した方	卒業、転退学後20年間
平成6年度以降に入学した方	卒業、転退学後5年間

○申し込みと受け取り時の身分証明書の提出について

個人情報保護法の観点から、本人の意思による申し込みであるか確認のため、身分証明書の提示や委任状の提出等をお願いします

※代理人の申し込み・受け取りの場合
以下の①～③のご準備下さい。
①本人の身分証明書の写し
②代理人の身分証明書の提示
③委任状　※書式は任意ですが、ご本人の自筆で下記内容をお書き下さい。
（例）委任状　学校長宛て
「私（本人氏名）は、（代理人氏名）に証明書の申し込み及び受領を委任いたします。」
日付（本人署名・捺印）・（代理人氏名・捺印）
※郵送先が本人宛でない場合は、代理人の身分証明書の写しと委任状も提出して下さい。

○お申し込み方法

（窓口での申し込み）
申込書は事務局に準備しています。ご記入後、身分証明書（運転免許証等）を提示し、手数料を添えて申し込んで下さい。

（郵送での申し込み）
以下の①～④を封書にて郵送して下さい。

①証明書発行申込書
下記の内容を記入した用紙かダウンロードした申込書

（1）氏名・ふりがな　※在籍時と変更があればその氏名も記入して下さい。
（2）生年月日
（3）卒業年月日
（4）卒業した科・コース
（5）郵便番号・現住所　※調査書に記入欄があります。
（6）連絡のとれる電話番号
（7）使用目的
（8）受取方法　※窓口（本人・代理人）か郵送（郵送先）か記入して下さい。
（9）必要な証明書種類と枚数
（10）英文証明書の場合

②身分証明書（運転免許証、健康保険証、学生証等）の写し
※郵送先が本人宛でない場合は、代理人の身分証明書の写しと委任状も提出して下さい。

④返信用切手　※郵送希望の方のみ
返信用封筒はこちらで準備しますので必要ありません。
1～4通 110円・5～10通 180円
※速達の場合は300円追加して下さい。

（電話での申し込み）
上記①の必要事項をお知らせ下さい。
受け取りが窓口の場合は、身分証明書と発行手数料をご持参ください。郵送の場合は、先に上記②～④をお送りいただいてから郵送となります。

○受け取り方法

事務局窓口、郵送での受け取りとなります。
窓口の場合は、身分証明書の提示と代理人受け取りの場合は必要書類のご持参をお願いいたします。

○お問い合わせ・郵送先

〒807-0861　福岡県北九州市八幡西区堀川町12番10号
折尾愛真高等学校　事務局　証明書担当
TEL　093-602-2100

事務局受付時間　平日9：00～17：00
※夏期・冬期休業期間があります（お電話でご確認下さい）